Sygnalista może dokonać zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej tj. mailowo na adres: sygnalista@dre.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA – SYGNALIŚCI

D.R.E. Sp. z o.o. z siedzibą w Gronowie Górnym 82-300 Elbląg ul. Nefrytowa 4 jako administrator Państwa danych osobowych działający w zgodzie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) przetwarza dane osobowe jedynie w celach zgodnych z prawem. Naszym celem jest również należyte informowanie Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Można się z nami skontaktować pod adresem e-mail ochrona.danych@dre.pl lub telefonicznie pod numerem 55 236 42 58.

Dane osobowe osoby, która dokonuje zgłoszenia naruszenia przetwarzamy, ponieważ jest to niezbędne w związku z realizacją obowiązku określonego w przepisach prawa wymagających od nas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe posłużą nam w celu jakim jest obsługa i przyjęcie zgłoszenia zgodnie z przyjętą wewnętrznie procedurą.

Czas, przez jaki przetwarzamy dane osobowe wynika z przepisów prawa, dla obsługi sygnalistów. Dane, które zostaną uznane za niepotrzebne do rozpatrywania zgłoszenia z uwagi na to, że nie są objęte procedurą zgłaszania naruszeń prawa zostaną usunięte w ciągu 14 dni.

Informujemy również, że osobie zgłaszającej nieprawidłowości przysługuje prawo do wyrażenia zgody na ujawnienie jej danych osobowych osobom wskazanym w zgłoszeniu innym osobom niż osoby upoważnione. Wycofania zgody na ujawnienie danych osobowych jest możliwe w każdym dowolnym momencie jednak nie będzie miało wpływu na ujawnienia danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dane osobowe osób zgłaszających nieprawidłowości będą udostępnione:

• podmiotowi wewnętrznemu w strukturach Administratora upoważnionemu do przyjmowania zgłoszeń o nieprawidłowościach,
• podmiotowi w ramach struktury organizacyjnej Administratora upoważnionemu do podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą,
• podmiotowi świadczącemu Administratorowi usługi hostingowe w szczególności poczty email,
• podmiotom pomagającym nam w zapewnieniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych,
• organom nadzorującym przestrzeganie prawa, organom regulacyjnym i innym organom administracji publicznej w ramach postępowań administracyjnych.

Każdej osobie fizycznej, której dane osobowe przetwarzamy przysługują następujące prawa:

• dostępu do danych,
• poprawiania swoich danych,
• wycofania zgody bez wpływu na przetwarzanie danych przed jej wycofaniem,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• usunięcia danych osobowych,
• przeniesienia danych.

Powyższe prawa osoby będą realizowane po rozpatrzeniu wszystkich przesłanek i obowiązków ciążących na Administratorze jak i po pozytywnym zweryfikowaniu tożsamości osoby, która wystąpi o realizację swoich praw. Z uwzględnieniem ewentualnych wyłączeń przewidzianych w przepisach prawa.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu oraz nie będą przesyłane do państw trzecich.